Политика конфиденциальности

Эта политика конфиденциальности объясняет, как iUfinance собирает, использует, раскрывает и защищает вашу личную информацию. Мы стремимся защищать вашу конфиденциальность и обеспечивать безопасность вашей информации. Эта политика применяется ко всей личной и деловой информации, собираемой iUfinance через наш веб-сайт, мобильные приложения и другие онлайн- и офлайн-сервисы.

Кто мы?

iUfinance — торговая марка Иона Нагурня.

Для целей предоставления бухгалтерских услуг Ион Нагурня зарегистрирован в Управлении комиссара по информации (ICO) под номером ZB670157 в качестве контролера персональных данных, которые мы собираем у вас.

Ион Нагурня является индивидуальным предпринимателем, уполномоченным HMRC.

Какую информацию мы собираем?

Персональная информация, которую мы собираем, зависит от контекста вашего взаимодействия с нами. Как правило, мы собираем следующие типы информации:

Персональная информация, которую вы предоставляете: Сюда входит информация, которую вы предоставляете нам, когда связываетесь с нами, запрашиваете услугу или участвуете в любой из наших мероприятий. Это может включать ваше имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, финансовую информацию и другие личные данные и данные о бизнесе.
Информация, которую мы собираем автоматически: Сюда входит информация о вашем устройстве, активности просмотра и взаимодействии с нашим веб-сайтом и приложениями. Сюда может входить ваш IP-адрес, тип устройства, операционная система, тип браузера, посещаемые вами страницы и ссылки, по которым вы переходите. Мы также собираем информацию о том, как вы используете наши услуги, например, какие функции вы используете, время, которое вы проводите на нашем веб-сайте, и какие страницы вы посещаете.
Информация, которую мы собираем из других источников: Сюда входит информация, которую мы собираем от сторонних поставщиков, таких как кредитные бюро, агрегаторы данных и платформы социальных сетей. Сюда может входить информация о вашей кредитной истории, демографии и интересах.

Как мы используем вашу информацию?

Мы используем вашу личную информацию в следующих целях:

Для предоставления наших услуг: В зависимости от необходимой вам услуги мы используем вашу информацию для предоставления вам бухгалтерских услуг, таких как финансовая отчетность, подготовка налоговой отчетности и ведение бухгалтерского учета.
Для связи с вами: мы используем вашу информацию для ответа на ваши запросы, оказания поддержки клиентам и отправки вам важных обновлений и объявлений.
Для улучшения наших услуг : мы используем вашу информацию, чтобы понять, как вы используете наши услуги, и вносить улучшения на основе ваших отзывов.
Для персонализации вашего опыта: мы используем вашу информацию для персонализации вашего опыта на нашем веб-сайте и в приложениях, например, для предоставления вам соответствующего контента и рекомендаций.
Для отправки вам маркетинговых и рекламных материалов: Мы используем вашу информацию для отправки вам маркетинговых и рекламных материалов, но только в том случае, если вы дали согласие на получение этих сообщений.
Для защиты нашего веб-сайта и приложений от мошенничества и злоупотреблений: мы используем вашу информацию для обнаружения и предотвращения мошенничества и злоупотреблений, таких как несанкционированный доступ к вашей учетной записи.
Для соблюдения применимых законов и нормативных актов: мы используем вашу информацию для соблюдения применимых законов и нормативных актов, таких как требования к налоговой отчетности и финансовой отчетности.

Мы можем передавать вашу информацию следующим лицам:

Когда вам требуются бухгалтерские услуги, мы не будем передавать вашу личную и деловую информацию другим лицам без вашего разрешения. За исключением следующих случаев:

С нашими сторонними поставщиками услуг, которые помогают нам в предоставлении наших услуг, таких как ИТ и облачные услуги, профессиональные консультационные услуги, административные услуги и банковские услуги. Эти поставщики обязаны защищать вашу информацию и использовать ее только в целях, для которых мы их привлекли.
В случаях, когда это требуется по закону или когда у нас есть другой законный интерес сделать это, например, в HMRC, Companies House или в ответ на постановление суда или другое обязательное распоряжение.
Если вы не оплачиваете счета, мы можем передать вашу информацию третьей стороне для взыскания любых денег, которые вы нам должны.

Мы не будем продавать, сдавать в аренду или обменивать вашу личную информацию третьим лицам в маркетинговых целях.

Как долго хранятся ваши персональные данные?

Ваши персональные данные будут храниться до тех пор, пока это необходимо для достижения целей, для которых они собираются.

Например, если вы запрашиваете обратный звонок, то мы сохраним вашу информацию только для того, чтобы иметь возможность связаться с вами. Если вы потенциальный клиент, мы сохраним вашу информацию в течение 1 года с момента последнего значимого контакта. Если станет ясно, что дальнейший контакт не требуется, то мы удалим всю имеющуюся личную информацию.

Когда вы станете нашим клиентом по бухгалтерским услугам, мы будем хранить ваши данные в течение всего времени, пока вы являетесь клиентом, и в течение 7 лет после этого, чтобы соответствовать требованиям аудита HMRC.

Персональные данные, собранные в целях комплексной проверки клиентов, будут храниться в течение как минимум 5 лет.

Ваши законные права в отношении ваших персональных данных

У вас есть право на доступ, исправление и удаление вашей личной информации. Вы также можете отказаться от получения маркетинговых сообщений от нас. Подробнее о ваших правах вы можете прочитать по адресу: https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/individual-rights/

Чтобы воспользоваться своими правами, свяжитесь с нами, используя информацию, указанную в конце настоящей Политики конфиденциальности.

Маркетинг

Вы можете отказаться от получения маркетинговых сообщений от нас, следуя инструкциям по отмене подписки в любом электронном письме, которое мы вам отправляем. Вы также можете связаться с нами, чтобы обновить или исправить вашу личную информацию.

Файлы cookie

Мы используем файлы cookie для отслеживания использования посетителями нашего веб-сайта и для составления статистических отчетов об активности на веб-сайте. Для получения дополнительной информации посетите http://www.allaboutcookies.org/

Вы можете настроить свой браузер так, чтобы он не принимал файлы cookie, и указанный выше веб-сайт расскажет вам, как удалить файлы cookie из вашего браузера. Однако в некоторых случаях некоторые функции нашего веб-сайта могут не работать в результате.

Другие сайты

Наш сайт может содержать ссылки на другие сайты. Эта политика конфиденциальности применяется только к нашей организации, поэтому, когда вы ссылаетесь на другие сайты, вам следует ознакомиться с их собственной политикой конфиденциальности.

Как с нами связаться?

Пожалуйста, свяжитесь с нами, если у вас есть какие-либо вопросы о нашей политике конфиденциальности или информации, которую мы

держать о вас:

Пожалуйста, напишите нам по адресу: ion.nagurnea@iUfinance.co.uk

или

Позвоните нам по телефону: 02034887301

Как жаловаться

Если вы хотите подать жалобу на то, как мы обрабатываем ваши персональные данные, вы можете связаться с нами, и мы рассмотрим вашу жалобу.

Если вы не удовлетворены тем, как мы разрешили вашу жалобу, вы можете подать жалобу в ICO.

Адрес ICO:

Офис комиссара по информации
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
Номер горячей линии: 0303 123 1113